Aan het van Tolplein is de verhuisvoorbereiding in volle gang. Het is een mooie kans om eens flink op te schonen. Hoe voorkom je dat je mooie, nieuwe werkplek straks direct omringd is door mappen waar je al meer dan een jaar niet in gekeken hebt. Gewoon maar in de versnippercontainer gooien die map? En als je dan even kijkt wat er inzit, hoe snel sta je dan met een collega gebogen over oude brieven, notities en ontwerpen en roep je tien keer in vijf minuten: 'Weet je nog!'
Wat kan weg en wat moet je bewaren? Heb je nog wel papier nodig in het digitale tijdperk? Zie je je kans schoon om ook digitaal een grote, maar goede schoonmaak te houden? Hoe je dat aanpakt en wat je daarbij zoal tegenkomt, vertelt Stabiplan veteraan René.

René Qualm draait al ruim 17 jaar mee op de ontwikkelafdeling van Stabiplan: "Kasten vol met boeken en handleidingen van software die we door de jaren heen gebruikt hebben of soms nog gebruiken. Bijvoorbeeld Clipper 5.0: De taal waarin de allereerste StabiBASE ontwikkeld is. Of de Pharlap DOS-Extender die we in het 640-Kb nog nodig hadden voor AutoCAD-applicaties. Pure nostalgie, jaren niet meer gebruikt, maar wel erg leuk om te bewaren. Maar heel veel gaat ook, soms onder een flinke laag stof de oudpapierdoos in. We kunnen tenslotte niet heel onze historie meenemen. Een volgende kast: mappen met vragen/opmerkingen/ideeën van klanten, testresultaten, etc., nog uit de vorige eeuw. Handgeschreven, inclusief registratie wanneer en door wie iets behandeld is. Zo deden we dat toen we daar nog geen digitaal registratiesysteem voor hadden... Ook daarvan geldt: al lang niet meer actueel, leuk om iets van te bewaren, maar het meeste gaat in de oud papier container. En dan natuurlijk nog de mappen met uitgeprinte documenten. Leuk trouwens om weer eens te zien waar we zo'n 10 jaar geleden druk mee waren. Als ik weer eens even wat dingen doorlees, zie ik trouwens dat veel van de ideeën en visies uit die tijd nog beslist niet verouderd zijn. Maar aangezien de digitale versies ook nog beschikbaar zijn, gaan de papieren versies naar de versnipperaar. Geeft toch wel een goed gevoel, zo'n opschoon-actie, zeker als ik bedenk dat me dat bij de verhuizing een hoop werk scheelt!"