Op de valreep voor de bouwvak is de aanbesteding. Het is rustig op de weg naar HI-Ambacht. Op het kantoor van De Jong en Pons Bouwmanagement gaan even na 10 uur de enveloppen een voor een open. Eerst de bouwaannemers. Spannend! De duurste zit ruim 10% boven de goedkoopste. En de twee laagste inschrijvers zitten vlak bij elkaar. Knap gedaan. "Valt niet tegen", is de algemene conclusie. "Kan veel gekker, weet je van .........."

De installateurs hebben ook echt hun best gedaan. Op W-vlak liggen de prijzen ruim 15% uit elkaar. Bij E minder. Ondertussen snoepen we ons gebak op. En tellen we de laagste inschrijvers bij elkaar. 'T is wel boven de begroting. Maar niet schrikbarend, want we merken dat alle aannemers goed in het werk komen te zitten. En dan gaan de prijzen omhoog.

Aan het eind tekenen we het officiële proces verbaal van de aanbesteding. Omdat de bouwvergunning onderweg is - dat verwachten we nog steeds! - wordt de aanbesteding 'a ...

Vandaag zijn we met zo'n kleine 50 installateurs bij elkaar in ons Meeting Point. Ze zijn ingegaan op een uitnodiging van onze kant om te komen luisteren naar onze plannen voor een nieuw kantoor. In een straal van ruim 50 km rond Bodegraven hebben we al onze klanten uitgenodigd. En met klant wordt nu een E- of W-installatiebedrijf bedoelt van enige omvang die bedrijfsbreed zijn tekenwerk met StabiCAD verricht. Per abuis hebben ook kleinere StabiCAD LT klanten een uitnodiging ontvangen, en die reageren vaak erg leuk: "mooi plan, maar voor ons maatje te groot". Of: "bedankt, maar we zitten vol".

We geven een presentatie van het kantoor en de gewenste installaties zoals die bedacht zijn door het ontwerpteam. In de pauze kan men de ontwerptekeningen bekijken en aan het eind een visitekaartje in een van de drie potten deponeren: E, W of E+W. Uit elke pot worden er na de pauze drie getrokken door een medewerker van het bouwmanagementbureau. De geluk ...

April - mei 2006

Op 2 mei komt de brief van de gemeente binnen dat ze de hele klimbim voor de aanvraag van de bouwvergunning gaan beoordelen. Aan de ingeleverde doos papier is door het ontwerpteam hard gewerkt, de afgelopen maanden. Gelukkig weten we nog niet wat ons allemaal te wachten staat. Hier wat strubbelingen:

Er is een nieuwe college van B&W. Nieuwe wethouders moeten zich inwerken. De projectleider is vervangen. De beoordelende ambtenaar lijkt het bestemmingsplan voor de eerste keer van zijn leven te zien. Terwijl dat in februari na een traject van zo'n vijf jaar, schat ik, door gedeputeerde staten ZH goedgekeurd is. En is van plan het hele plan op drie hoofdpunten af te keuren. En wij maar denken dat ons plan perfect in het bestemmingsplan past. Grote schrik en ongeloof. Citaat uit een email: "het heeft even geduurd voordat ik je antwoord geef, want ik moest minstens 24 uur bekomen van ...

Autustus - december 2005 - samenstellen ontwerpteam.

Onze bouwmanager is hard aan het werk. Offertes worden opgevraagd bij constructeurs en het contract met de architect wordt op in september ondertekend. Nu de installatieadviseurs nog. Die komen uit onze klantenkring. Zorgvuldigheid gewenst en geboden! In overleg met zowat al onze CAD-adviseurs en relatiebeheerders, worden de nodige aanvragen uitgestuurd voor een offerte voor installatieadvies. Aspecten die we graag benoemd willen zien: projectaanpak, schets van de voorgestelde installatieconcepten, relevante referentieprojecten en gespecificeerde offerte.

We zijn onder de indruk van wat dit segment van onze klantenkring weet op te leveren. De offertes worden toegelicht voor onze werkgroep nieuwe huisvesting. Spik en span gebeamde presentaties en gemoedelijke praat wisselen elkaar af. Wat een vakkennis! Wat een mooi vak, adviseur! Naast dit alles letten we ook op de vaardigheden van teamwork. En of er ...

Voorjaar - zomer - herfst 2005

Hoe ga je dat eigenlijk doen, een kantoor bouwen. Zelf? Heb je die tijd? Kun je dat wel? Waarom ga je eigenlijk niet huren of wat bestaands kopen, er staat zat leeg. Mwah. Zet je wel aan het denken. Je mag het zóveel keer uitleggen, dat je het echt wel zeker gaat weten. Hier het belangrijkste antwoord: we gaan het zelf doen om dat we het gewoon LEUK vinden. Maar wel met behulp van een professioneel team ontwerpers en bouwers, goed gemanaged (dat is wat anders dan gemangeld).

In het voorjaar van 2005 een paar bouwmanagement bureaus gesproken en bezocht.  Bij de één lag het accent op kosten. Bij een ander werd het wel heel wollig, maatje te groot voor ons. Met een derde klikte het niet goed genoeg. Bij Jan Pons en Wim de Jong van 'De Jong Bouwmanagement' uit H.I. Ambacht klikte het wel. Vooral de ervaring met hele bouwspel van Jan Pons gaf de doorslag. Leuk dat hij een broer bleek te zijn van mijn 's ...

Voorjaar - zomer 2004

Dat is nog een lastige vraag: welke architect gaat ons nieuwe kantoor vormgeven? Hij moet het evenwicht zien te vinden tussen schoonheid - bruikbaarheid - betaalbaarheid. Om tot een goede keuze te komen, bouwen we een stukje competitie in; we gaan er een prijsvraag van maken. We zijn begonnen met het maken van een prijsvraag-brochure. Vers afgestudeerde TU bouwkunde student Henno Westeneng heeft hem samengesteld en prachtig vormgegeven. Via allerlei kanalen, inclusief vakbladen, internet en mooie architectuurboeken, hebben we van ca. 30 bureaus een papieren presentatie opgevraagd. Hieruit zijn vijf bureaus uitgenodigd een ontwerp in te dienen conform de prijsvraagbrochure. De winnaar krijgt Eur. 10.000,- of, als het allemaal doorgaat, de opdracht. Nummer twee Eur. 5.000,-; de overigen Eur. 2.000,- voor de moeite.

Nou, die moeite hebben ze zich getroost! Prachtige borden en nog mooiere verhalen. Presenteren kunnen ...

Vanmiddag college Burgemeester en Wethouders op bedrijfsbezoek gehad. Leuk programmaatje voor ze samengesteld. Tenminste, dat denk je dan. Na half uurtje presenteren zie je de eerste ogen wat vager gaan kijken en de oogleden wat minder snel opveren bij het knipperen. Komt dat door het tijdstip, zo net na de lunch? Of is ons verhaal wat te technisch? Zal de combinatie wel zijn. Ik neem het ze niet kwalijk, te meer omdat blijkt dat ze de juiste vragen stellen. Ze zijn verrast dat achter dat eenvoudige geveltje aan de Van Tolstraat zoveel bureaus zijn weggewerkt. En snappen dat we een belangrijke oorzaak vormen van het parkeerprobleem op het pleintje.

Na bezichtiging van de drie kantoren, meldt burgemeester Borgdorff op zijn rustige wijze dat hij echt wil dat Stabiplan en PeoplePower voor Bodegraven behouden blijven. Dus in 'de stad' gevestigd blijven. Bodegraven is immers zakenstad van het jaar! Hij wil zijn best doen om ons op h ...

Vandaag op gemeentehuis geweest, samen met locale architect Ben Kraan. En met Ben is het altijd gezellig. Paar dagen geleden met Ben de bedrijventerreinen over gereden, door het zand gelopen en geprobeerd in te leven wat het is om hier en daar in een nieuw kantoor te zitten. Wat conclusies. Langs de A12 is gewoon niets. Naast de grote hal van die computergroothandel zak je in het niets. Ook die herrie staat ons niet aan. Naar het nieuwe terrein bij de N11 in aanbouw getogen. Dat hoge viaduct over de spoorlijn, daar moet je ook niet naast zitten. Wat mismoedig rijden we langzaam het terrein af richting de oude rijn. Hé, hier moeten we even uitstappen Ben! 't Is nu wel een rommeltje, maar tjonge, wat leuk hier langs het water. Ja, dit is de plek waar we voor gaan!

En dat vertellen we aan de heer Koekoek, projectleider op het gemeentehuis voor Rijnhoek. Rijnhoek is de naam voor het nieuwe bedrijventerrein langs de N11. Ze zijn druk bezig met het stedenbouwkundigplan hie ...

Vandaag zit ik bij de gemeente Alphen aan de Rijn. Alle rondom Bodegraven liggende plaatsen nemen we mee in ons huisvestingsplaatje. Er zijn gesprekken met Waddinxveen, Gouda, Zevenhuizen en Alphen. We zitten klem en willen weg uit het hart van Bodegraven.

Interessante opties. Eigenlijk bij alle gemeenten. Ze zijn wel tuk op onze komst. Hoef daar nog geen eens veel reclame voor te maken. Maar ja, is er nog een mogelijkheid om in Bodegraven zelf te verhuizen? Aan de medewerkers is beloofd om dat als eerste optie uit te werken. We hebben de afgelopen jaren heel wat geprobeerd:

- Reewijkse poort, is afgevallen om diverse redenen. Achteraf heel gelukkig mee.

- Bedrijfsverzamelgebouw Crown langs de A12. Afgevallen omdat we in een pand willen waarmee onze eigen identiteit gecommuniceerd kan worden. En de eigenaar van Crown verzamelt graag euro's....flinke huur.

- Kavel langs de A12. Niet aantrekkelijk, is te groot, verplichte a ...